今年以来，衡水市妇幼保健院强化对该市《出生医学证明》管理的责任意识，规范管理程序，严格按照相关要求管理和签发证件，采取多项措施，确保《出生医学证明》的严肃性、有效性、唯一性、准确性。
完善管理制度。该院成立《出生医学证明》管理领导小组，严格贯彻落实国家有关规定和《河北省出生证明管理办法》及相关要求，及时补充、完善、落实管理制度，严格执行《出生医学证明》管理和签发人员终身责任制度。
明确申领流程。在门诊、孕妇学校、住院处等相关科室对产前保健和咨询的孕产妇，口头告知办理出生证明的必要性、办理流程、需提交的资料及注意事项等，并在办理《出生医学证明》科室显著位置公示办证的流程和要求，提醒家长应及时为新生儿办理出生证。
依法依规签发。定期召开助产机构《出生医学证明》管理培训会，按时督导，进一步规范签发管理，确保签发工作规范、有序进行。签发人员在认真审核相关材料的基础上，依据产科提供的授权委托书、分娩记录和《首次签发登记表》规范签发，确保出生证签发内容真实；严格按规定换发、补发，并做好登记工作；同公安户籍部门配合，建立协作机制，做好《出生医学证明》的签发工作。
落实“两琐三铁”。空白证由专人管理，落实出入库制度和“二锁”“三铁”的存储要求，配备门锁、柜锁、铁门、铁栏窗和保险柜，并做到防水、防火、防潮、防盗。如发现证件丢失，立即封锁现场并向公安机关报案，同时将丢失的出生证列为废证做好登记。
严格印章管理。出生证和印章分别由专人管理，安全存放，真正做到证章分离。印章管理人员在核对出生证信息无误后加盖印章，坚决做到不在空白出生证上盖章。严格档案管理，按档案管理要求，建立出生证台账、归类存放，由专人保管，永久保存，并定期核查发放数、废证数和库存数。
