以史载志，薪火相传；以史育人，传承文化。为全面、生动地反映衡水学院的办学历程和办学成就，学校在滨湖新校区建设校史馆。为充实校史馆展陈资料，完整呈现学校办学历史和发展进程，讲好衡水学院故事，现向全校各部门、广大师生、校友以及社会各界诚征校史有关资料。
一、征集内容
能够反映学校1923年至今（含直隶六师、冀南建设学院、冀县师范学校、衡水师范学校、衡水师范专科学校、衡水学院、衡水教育学院、衡水学院分院、衡水工业学校）的历史沿革、教学发展、学院风貌的具有代表性和历史价值的实物及影像资料，包括但不限于：
1、反映学校传承红色基因、赓续爱国精神（包括师生参与爱国主义活动或重大科研项目等）及反映学校历次党代会、教代会、团代会、学代会以及教师、学生组织的实物及影像资料。
2、各级名师、知名人士、杰出校友、重要来宾的题词、题字、手稿、信函、批示、任命书（聘任书）、证书、论著、教材、教案、讲稿以及在校期间使用过的有代表性的重要文档资料等的实物及影像资料。
3、 反映学校成立以来各时期重要历史活动、有重要纪念意义的实物及影像资料，特别是学校早使用过的具有时代特征和代表性的各类教材讲义教案、教学用具、实验器材、仪器设备、工具模型、生活用品等的实物及影像资料。
4、反映学校历史变迁的牌匾、碑刻、拓片以及具有历史价值和纪念意义的印刷品、纪念册（封）、徽标、印章、票据、凭证等的实物及影像资料。
5、反映学生入学、在校期间学习生活以及毕业等的材料，如招生简章、招生计划表、录取通知书、课表、学生作业、实习方案、成绩单、学生证、借书证、校徽、奖章、奖状、学员介绍信、毕业证、合影、纪念册、同学名录等的实物及影像资料。
6、学校师生在校期间参加国内外各类重要活动、会议、赛事所获的重大奖项、奖励证书、奖杯（牌）以及学校集体或师生个人荣获省部级以上重要荣誉的表彰文件、奖励证书、奖杯（牌）等的实物及影像资料。
7、反映学校对外交流活动以及对外交流活动中所获赠具有纪念意义和史料保存价值的旗（徽）、画册、礼品等的实物及影像资料。
8、反映学校各时期发展建设的文件、资料、出版物、图文影像报道以及学校各时期出版的反映校园学习工作生活的各类出版物的实物及影像资料。
9、反映学校某一历史时期具有时代风貌、带有学校印记的师生工作、学习、生活、活动情况及校园风光的老照片、老物件、录音、录像等。
10、其它与学校有关的各种有纪念意义的实物及影像资料。
上述资料载体不限，可以是实物、照片、音频、视频等各种类型，可以是原件也可以是复印件。
二、征集方式
1、自愿捐赠。学校对捐赠者颁发捐赠证书以志纪念，将捐赠物保存于学校校史馆以供展览。
2、代管复制。对较为珍贵的实物或资料，学校校史馆可代为保管（双方签订代管协议）；或学校在复制后返还原件，复制品保存于学校校史馆以供展览。
3、拜访征集。如捐赠者因事务繁忙、年岁已高或不便出行，可通过电话联系学校校史馆筹建办公室，学校将安排专人登门拜访，接受捐赠或代为保管。
4、其他方式。其它有利于校史资料征集的方式可在征集过程中由征集双方协商一致后采纳实施。
三、征集时间
自本通知发布之日起学校校史馆将长期征集校史资料。
四、征集要求
1、校史资料征集主要以文字、图片、音像、实物为主。捐赠品必须来源合法、尊重历史事实，线索清楚，准确无误。
2、提供的征集物品请附简要的文字说明，包括征集物名称以及与征集物相关的时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。学校校史馆对于任何征集的物品将一律登记造册，妥善保管。
五、联系方式
联系部门：党委宣传部
联系人：朱光星
联系电话：6908535 15932439299
电子邮箱：hsxyxcbxck@163.com
邮寄地址：河北省衡水市桃城区和平西路1088号衡水学院
邮政编码：053000
衡水学院
2023年7月18日
