从一堆凭证到一个按键,从层层审批到轻轻一点,近半年来,试点差旅电子化报销改革,为衡水市财务工作带来便捷高效的新变化。
这项改革,依托统一的差旅电子凭证网上报销公务平台(简称“公务之家”),实现公务人员出差网上申请、审批、报销,机票、火车票、汽车票、定点宾馆等网上预订,国库集中支付系统自动支付,会计档案电子化存储的全流程电子化管理。
2018年10月,作为改革试点城市之一,该市选取77个市县级预算单位试点,正式启动了差旅电子凭证网上报销试点工作。为此,市财政局面向全市举办业务培训班,邀请“公务之家”工程师进行业务培训,切实保证试点工作按时启动。工作开展以来,市财政局牵头做了大量前期准备工作,各试点单位有条不紊地进行系统配置、组织单位干部职工下载注册“公务之家”手机APP、补办使用公务卡、划分确定管理权限等工作,网上报销平台运行平稳,初步实现了公务人员出差审批、费用报销、资金支付、会计记账、档案管理的全流程电子化管理。
随着差旅电子凭证网上报销的实行,衡水市公务人员出差相关事宜的申请审批等全部通过“公务之家”APP实现了“一站式”办理。这项改革有效减少了出差人员和财务人员工作量,降低了财务成本,同时规范了公务行为,提高了差旅报销工作管理水平。截至5月20日,全市共在“公务之家”APP上注册用户1644人,累计报销差旅费243笔,报销金额33.93万元。
预计今年年底前,差旅电子凭证网上报销将在全市范围内实现全覆盖。