长城网·冀云客户端讯(通讯员 文骥)“干一行,爱一行,专一行。”衡水学院干部人事档案管理员吴园园十年如一日,用实际行动践行着这一人生信条。她用朴实作风和严谨态度诠释兢兢业业,在平凡的档案管理岗位上书写不平凡的工作业绩,为衡水学院干部人事档案事业做出了突出贡献。
吴园园不是档案专业出身,但为了使自己尽快成为一名合格的档案管理员,她给自己规划了一个目标:学习档案、爱上档案,让更多的人了解档案、重视档案、利用档案,在档案工作中干出成绩,干一番事业。她努力自学档案管理的相关知识和政策,积极参加业务培训,甚至自费参加档案学术交流开阔眼界。凭借着迎难而上的韧劲,吴园园从无所适从到熟悉档案管理各环节,一点点积累,实现了从一名档案管理“小白”向行家里手的完美蜕变。
档案是个特殊的行业,涉及每个教职工的切身利益,档案行业系统人员流动性较小,年龄老化。衡水学院干部人事档案管理员多年来基本都是兼职,2018年12月,原先负责档案管理的职工准备退休,2019年另一名年轻兼职管理员因病需休养,但档案管理工作仍要正常开展。自此,吴园园成为一名年轻的专职档案管理员。她在担任档案管理员以来,从不叫苦叫累,热心服务教职工,带头积极工作,快乐生活,参与各项科研活动。
2020年8月,衡水市委组织部响应国家政策,进行全市干部人事档案信息化建设,对全市开展干部人事档案数字化建设工作作出部署。人事档案核查、整理是档案数字化的基础性工作,衡水学院的教职工人员较多,面对1455卷人事档案,需要逐页、逐项核查,收集干部人事档案材料13000余份,吴园园立即撸起袖子投入工作中。从干部人事档案数字化项目方案的撰写,到建设、实施以及在项目实施过程中出现的困难、问题,她都及时沟通、汇报并协调解决,使得项目得以顺利完成。现如今,衡水学院干部人事档案数字化建设项目已投入使用,给全校教职工的人事档案查阅工作带来了极大的便利。
“档案室与世隔绝,很多时候连个说话的人都没有,你怎么待得住?”同事们经常打趣。“我每天整理档案,看着纸张从一张张到一本本,从无序到有序,从一堆散材料到整理成册,挺有成就感。”吴园园朴实的话语中传递着对档案工作的认真和谨慎。
自2019年起,她整理自己的学习笔记,发表了业务文章10篇,主持厅级科研课题5项,撰写了《衡水学院人事档案管理制度》《衡水学院人事档案数字化管理制度》等。
一本本档案,记录着历史,记录着时光,也记录着吴园园任劳任怨、无私奉献的每一幕。像吴园园一样的档案工作者,虽然没有千里马日行千里的壮举,却始终葆有老黄牛一步一个脚印在档案管理这片热土上耕耘不止的精神。