长城网·冀云客户端讯(通讯员 赵栋)在付贺每一本的工作日志扉页上,都写了这样一段话:“我很平凡,但我很自豪,因为自己传承着一段记忆,书写着一份担当。”
这个习惯,从她5年前,担任衡水学院人事处档案科档案管理员便开始了。
衡水学院人事处档案科付贺。
5年间,担当奉献、坚守职责,成为“主题词”——参与完成干部人事档案专项审核、专项审核遗留问题解决和全覆盖、干部档案核查等系列工作以及干部档案专项审核暨干部人事档案信息化工作。组建涵盖档案学、经济学、会计学、管理学等多个学科的教学科研团队,主持参加了17项课题,发表了12篇专业学术论文。先后荣获衡水学院2021年度科研标兵、同年度师德考核获得优秀评价和河北省开发利用档案优秀服务成果二等奖以及2022年度河北省档案学优秀成果二等奖。
亮眼的工作成绩,换来了众多荣誉加身。对此,付贺很冷静。“我只是做了自己应该做的事情!其实,自己的想法很简单,就是要对得起自己肩头的责任。”
在自己工作的办公室内,付贺边整理档案边介绍说:“全校干部人事档案的储存、保管、利用,以及干部人事档案数字化建设及管理工作是我日常很重要的一项工作内容。”她认为,干部人事档案工作虽然平凡但却“伟大”,它是个人身份、学历、资历、家庭信息等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,是对干部进行考核和管理、教育和培训、选拔和调整的重要依据,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据,因此工作起来一定要耐得住寂寞,认真细致的对待每一分档案材料。
刚入职时,付贺有些应接不暇。
“我就不信自己不行!”付贺有些不服气,从小养成的倔强性格,让瘦弱的身躯迸发出巨大的能量。“我给自己制定了学习计划,每天挤出2个小时时间进行学习。”她一方面认真学习政治理论知识,提高自身政治理论水平,另一方面,加强了对《档案保护技术学》《档案文献编纂学》《信息检索原理与方法》等业务知识的学习,使理论功底和工作水平不断提高。
档案管理工作并不是一项简单的职业,它需要具备高度责任感和使命感。在这个过程中,付贺也遇到过许多困难和挑战。在某次梳理档案资料的工作中,她发现有一部分档案文件的质量和保存状况存在着一些问题,需要尽快重新整理归档。工作量大、专业性强,成了“拦路虎”。“干工作,要有‘刻苦、认真’的精神。”付贺回想起来,颇有感受。她主动请缨,加班加点,攻坚克难。她的行动,也影响和带动着同事们一起参与到这份工作中。
在数字化时代,高校干部人事档案管理工作面临着新的挑战与机遇。高校干部人事档案管理工作将更加注重数字化和信息化发展,提高档案管理质量和服务效率。随着数字化的不断深入,信息安全越发重要,加强档案信息的安全防护,确保信息系统的稳定和安全刻不容缓。
“我们要顺势而为,用数字化的思维来重新塑造工作。”付贺在这样的路上进行着探索——自2020年起,参与完成了衡水学院干部档案专项审核暨干部人事档案信息化工作,全市干部人事档案数字化建设培训、督导工作,衡水学院人事档案数字化建设项目的研发、设计、施工、监理、安装等工作以及衡水学院档案数字化软硬件的招标和扫描等数字化制作工作……
“众人拾柴火焰高,这是工作得以圆满完成重要保障。”付贺说,“同时,我也意识到组建培养团队的重要性——无论是在日常工作还是在科研教学中。”经过几年的努力,付贺组建起了以高学历高职称、中青年骨干人员为主,融合档案学、经济学、会计学、统计学、管理学等多个学科门类的教学科研团队。经过不懈努力,付贺作为课题负责人主持了2项河北省委机构编制委员会办公室课题、1项河北省人力资源和社会保障厅课题,1项校级课题,3项市级课题,合计3项厅级课题、1项校级课题、3项市级课题。作为课题主要参与人员,参与了4项河北省人力资源和社会保障厅课题、1项河北省委机构编制委员会办公室课题、1项河北省审计厅办公室,1项校级课题,3项市级课题,合计6项厅级课题、1项校级课题、3项市级课题。其中有5项校企合作课题。
“既要干在当下、脚踏实地‘摘果子’,又要功在后任、着眼长远‘栽树苗’。”几年的工作实践,让付贺总是在思考与总结。
伴随着衡水学院的转型,付贺的身份从单一的“档案管理人员”,又多了一层身份——衡水学院驻衡水中裕铁信防水技术有限公司的“科技特派员”。
身边有了转变,但书写责任的初心依然未改。
几个月下来,驻公司调研的经历,让付贺找到了发力点。“构建创新合作机制和资源整合方式非常重要,要走进车间,走上生产线,主动与技术人员和员工沟通。利用自己的资源,为企业提供创新的技术支持。同时,也需要注重成果共享,培育企业自主创新的能力。”付贺说,“当好企业转型升级的‘参谋’,我要把‘人生的档案’写在办公室内,更写在车间里!”
记者手记:
与付贺接触的时间里,我被温暖和积极向上的力量所包围。她传递给他人的,总是“阳光”“坚韧”和“雷厉风行”。
她始终把“责任”二字放在心头、担在肩头。把自己“人生的档案”写在办公室内,更写在车间里!付贺让我们感知,信念是一种无可比拟的力量。
这份信念和力量,同样也属于千千万万的“付贺”。他们每个人都是一道光,闪亮群众的心坎上。其实,每道光的背后,都有一个太阳。