为深入推进全国文明城市创建工作，加强志愿者队伍建设，建立全市志愿者服务考核机制，衡水市民政局、市文明办征求衡水市相关部门和部分社会组织代表意见，结合衡水市实际情况，共同研究讨论了《衡水市志愿服务记录办法（试行）》（以下简称《办法》）。
1月6日下午，衡水市民政局、市文明办组织衡水市10余家社会组织，再次就试运行《办法》进行深入交流和探讨。与会社会组织负责人纷纷就衡水市志愿服务工作进展情况，存在的困难和问题及解决办法和改进措施建言献策。同时，中国银行省行公司部还现场介绍了《时间银行》项目，为提升志愿服务记录提供了有效参考。
志愿服务记录，是指依法成立的社区志愿者组织、公益慈善类组织或社会服务管理机构，以纸质材料和电子数据等载体记录志愿者参加志愿服务的信息。该《办法》的原则中明确指出，志愿服务记录，遵循及时、完整、准确、安全原则，任何单位和个人不得用于商业交易或者营利活动，也不得侵犯志愿者个人隐私。
该《办法》就记录主体、记录方式与流程、记录内容、志愿服务活动类型、志愿服务时间计算办法、志愿服务记录查询与证明、志愿者的激励与回馈等方面作出具体规定。
衡水市民政局相关负责人表示，推进志愿者注册、开展志愿服务信息收集、记载、保存，建立志愿服务情况查询、证明机制等一系列工作的推进将立足衡水实际，面向社会，积极探索，大胆创新，逐步建立具有衡水特色的志愿服务记录制度，为提升公民道德素质、建设社会互助体系、发展慈善事业、促进社会文明进步提供重要支撑。
