随着大量保障性住房陆续建成并投入使用，公共租赁住房的后期管理任务越来越重，管理难度也越来越大。为有效解决管理过程中出现的欠缴租金、转租转借、空置闲置、人力监管容易激化矛盾等问题，实现公租房的良性发展，廊坊市在建设智慧公租房小区的路上迈出了坚实的步伐，而这第一步，便是从一把锁开始。
2016年，廊坊市启动智能锁系统在公租房管理中的运用工作，并向市政府申请了专项资金。2017年，安装了第一批智能锁，并自主开发了一套包含了房源管理、租户管理、档案管理、退租管理、财务收费、报表统计及维修管理等主要功能的软件操作系统，大大提高了公租房小区房源管理、租户管理、业务办理、财务管理等方面的工作效率。
据了解，廊坊市智能门禁系统率先在集中建设的儒苑小区投入使用。此门禁系统把身份证设置成开门钥匙，与缴费租期同步使用时间，内设使用期内开锁记录查询。利用身份证的唯一性、到期锁止及开门记录查询等功能，对于转租、转借、闲置、欠缴等违规行为起到了较好遏制作用。
同时，在细节上进行了一些人性化设计，如从租户的租期剩余一个月开始，每次开门都会通过门锁的语音提醒告知住户租期将至，避免产生租户因忘记缴费而打不开门的现象；根据租户需求增加临时居住人开门权限，方便照顾幼儿及老人；在集中建设的儒苑小区建立常态化办公窗口，方便租户就近办理相关业务。
据了解，智能门禁系统还使用了特殊定制的防拆螺丝，杜绝了部分不法分子对公共财产的破坏和更换。据统计，安装智能门禁系统的租户，租金收缴率为100%，退房量大幅度增加，使一些企图转租转借的承租人不能得逞，做到了公租房的公平善用，较好解决了公租房后期管理的难点问题。
下一步，廊坊市将继续推行智能化、智慧化管理运用，不断完善智能门禁功能，把智能门禁的“小系统”纳入全国公租房管理“大系统”，在网上缴费、网上办公上下功夫，适时推出手机App，实现网上查询、缴费，最大限度地服务人民群众。
