导语：目前，微信已经逐渐取代短信、电话，成为工作中最常用的沟通方式。但微信毕竟是新生事物，在工作方式比较严谨和传统的机关单位，使用不当会出现很多问题。很多时候你自己并无意识，却已用微信给别人留下负面印象，这几点一定要注意。
玩微信注意以下几点：
(1)不要滥用截屏
截屏功能与职场大多数礼仪背道而驰。两个人的聊天是非常私密的行为，发送出去与暴露他人和自己的隐私没有区别。在职场上使用微信截图要格外谨慎，不要随意截屏为证，更不可随意把截屏发送给第三者。
反过来说，以现在的技术，除非是腾讯内部调取，其他方式无法验证微信截图真假。所以，微信截图没有任何法律效力。
(2)群里也要讲规矩
单位群的感情交流功能相对弱一些，主要是为了工作。所以在工作群里聊天，如果不是工作必要，一定要适可而止。同时，不要随便拉陌生人进入群里，以免泄露工作秘密。
(3)慎用语音
虽然微信交流方式很丰富，有文字、语音、表情等，但交流时对方性格、身处环境、职位高低等都是必须要考虑的。对于那些职位比自己高很多的人，最好的方法是直接电话过去，除非是私下关系极好，一般不要使用语音。为了工作方便和准确无误，在大多数情况下不要使用语音。
(4)注意沟通效率
单位里使用微信沟通，一定要考虑对方处境。比如对方身处领导岗位，事务极其繁忙，这时候切勿使用“看到请回复”“在吗”这些词，要直接切入主题。如果稍微感到沟通效率低下，可马上致电询问。设想沟通对象处境，随时调整沟通节奏，工作会更加顺畅。
(5)区分朋友圈和工作圈
朋友圈是每个人的一张网络面孔。若工作和生活共用一号，一定要注意朋友圈分组。你发了一条在亲戚朋友们看来逗趣的内容，同事老板看到了可能是另一个感受，或许会不知不觉间造成一些误会和偏见。在人际关系和社交工具使用上，一定要因人而异，这一条是常识。
(6)勿滥用私人化表情
对私人化、真人截图等比较特殊的表情的认可，一般限于私人圈子，但在单位群里用可能会使一些人生厌。单位群年龄差异大，不太适宜使用各种怪异表情，你只是想活跃气氛，但实际上是增加了负面印象。
(7)不要处理太复杂的问题
机关工作，准确和效率永远是第一位的，微信的即时性提高了工作效率，但在严谨程度上却是短板。对于复杂问题，不论你是长篇大论还是长谈良久，都很容易出现误解和误判，还是电话或面谈更好。
(8)及时回复信息
及时回复他人信息是一种美德。
具体如何写好工作短信和微信？
公务短信或微信的基本要求
(1)称谓恰当礼貌
称谓要表达清楚接收方的身份，并体现礼貌原则。
(2)首句反映主题
在首句中即反映出主题，旨在帮助接收方及时高效地读取信息。
(3)内容简洁条理
尽可能用一条信息容纳全部信息，减少信息往来次数。如果需要传递的信息有多项，宜分点阐述。
(4)尾语按需设置
如果是比较重要的事情，可在结尾处注明“收到请回复，谢谢！”。如果没有收到回复，有必要打个电话确认对方是否收到信息。特殊的公务短信或微信比如通知，应使用专用尾语“特此通知”，以示规范和严谨。
(5)署名明确勿漏
公务短信或微信较为正式和规范，结尾处署名更正规。
(6)公务短信或微信的用语原则：
礼貌、规范、温和。
(7)公务短信或微信的内容规则：
内容应与公务有关。简明扼要，突出要点。切忌过于口语化。
公务短信或微信的使用规则
(1)发送时间恰当
最好在工作时间发送，以保证接收方及时处理。早上8：00以前、晚上10：00以后最好不要发公务短信，因为短信或微信提醒的响声或震动声会打扰对方休息。
(2)妥善处理接收延迟的情况
如果是比较重要的事情，最好请对方回复以确认收到，或者在短信或微信发送之后致电对方询问接收情况。
(3)不得滥发短信或微信
要做到“三禁止”：禁止发送与公务无关的信息；禁止群发广告或非法信息；禁止对无关人员发送信息。
聊微信十大禁忌
(1)不招惹是非：带有明显偏激、过分倾向的内容和图片不发为好，这样可使你远离是非。
(2)不能低俗：过分低级庸俗的内容和图片不宜转发，因为你的作品是你自身品味的客观反映。
(3)不能咒人：不可强制别人转发你的作品，比如：转了将走大运、发大财，不转将会如何如何……这是微信交流中的大忌。
(4)不能泄露他人隐私：不能随意发表未经他(她)人同意、带有个人隐私性质的内容和图片，这涉及人权和肖像权，也是行规。
(5)赞了才能转：看到别人精彩文段和图片意欲转发时，应先“赞”后转，这是礼貌，也是涵养。
(6)注意礼尚往来：不要只看不发不转，要尊重朋友的劳动成果，否则有可能被朋友遗忘，或打入黑名单。别人向你“打招呼”时，也应尽可能及时予以回应，这叫礼尚往来。
(7)在朋友圈内不发个人生活琐碎和烦恼的事，这既影响朋友们的情绪，浪费朋友们的时间，也会暴露了个人隐私。(8)涉及国家和工作单位机密不要发，哪怕一对一发也不妥，信息网络时代都有被记录和泄密的可能。
(9)对经典的微信可加收藏。要经常看，经常读，领悟其内涵，自己就不断会有新发现、新感受、新提高、新收获。
(10)别让微信绑架你的生活，再好的东西也是双刃剑，把握好尺度才能让微信更好地服务我们的工作和生活，绝不能成为低头一族，影响工作生活和健康。
不知道大家有没有发现一个问题，如今这个时代，有些人越来越不好找了，总是“玩失踪”，尤其是一些领导们，他们可能觉得不回复会显示出他的职位优越感，对下级员工的微信不回复、不确认、不表态，让下级员工不知所措，只能靠猜。这是一种十分不平等的职场规则，应该让很多觉得很不舒服。职场微信的回复规则，不只是困扰着下级员工，同时也困扰着上级领导，也有同事之间，有时候领导给员工发消息，也是石沉大海。职场微信的回复情况，可以显示出你的个人修养，细节决定成败，那如何才是正确的工作微信。
“打开方式”？一定要记住以下四点。
1.避免发送语音消息
在微信安排或者请示工作时，原则上是不要发消息，不管是下级对上级，还是上级对下级，都应该是这样的，职场中会议比较多，如果你发语音，在开会期间，你让别人如何收听？如果不收听，不给你回复，你只能干着急，还埋怨别人不及时回复你的消息，而且语音不能转发，也不适合截图，不利于留下图片。
2.发送消息一次性说明事情
在跟别人发送工作消息时，尤其是在群里发送时，把要说的事情发一个对话框讲清楚，不要一句一句的发，群里还会有其他人发消息，这样会把你的消息打断。如果遇到抢红包的时候，消息更是乱七八糟，没有人能看明白你发的到底是什么。而发一个对话框把消息说清楚，于人于己都方便。
3.加上结束语后缀
有的人看完消息后，没有回复的习惯，如果你发送什么工作消息，可以在消息的最后加上“收到请回复”，这样可以提醒大家回复收到，也更有利于你去统计是否消息传达到所有人，这样可以大大节省时间和精力，有利于工作的开展。
4.养成回复习惯
当你接收到了通知类的工作通知，应当及时回复“收到”，如果有什么问题，也要及时说清楚原因。如果是告知类的，比如你安排给其他人的工作，他向你报告完成进度，你应该回复“知道了”或者“好的”，不管是什么样的工作通知，如果你想显得更客气一些，也可以在最后加上“谢谢”。
(据河北发布、人民网、光明网综合)
