阜城“一员三化”制度架起档案工作安全网

　　阜城县围绕进一步贯彻落实中央、省市委组织部门关于从严管理干部人事档案工作的有关文件要求，坚持问题导向，突出从严管理，以改革精神推行了档案管理“一员三化”制度，架起了档案管理工作的安全网。

　　确保档案质量，设立档案信息联络员。该县10个乡镇、61个县直部门全部组建了档案信息管理领导机构。乡镇由党委副书记主抓，组织委员作为档案联络员具体负责；县直部门由主管政工的副职主抓，确定1名档案信息联络员具体负责。并对档案联络员实行所在单位与县委组织部双重管理，通过集中培训的方式，加强对联络员业务素质的培养，同时，要求各联络员要按照组织部的规定，及时准确掌握本单位每名干部形成的新材料新信息，在新材料新信息形成15日内及时上交组织部档案信息科，最迟不得超过一个月。截至目前，全县71名联络员都已经实现了定岗定责。档案联络员的设立，为干部人事工作提供了更好的服务，有效增强了档案材料的完整性和报送的时效性。

　　完善制度机制，推进档案管理制度化。为更好地适应新形势下干部工作的需要，该县紧密结合实际，不断加大制度创新力度，实行了责任制、备案制、考评制三项制度，研究出台了《阜城县委组织部关于从严管理干部人事档案的意见》、《干部人事档案管理工作人员备案制度》、《干部人事档案管理工作考核评价制度》等制度文件，有针对性地解决了工作中的突出问题，干部档案管理工作取得了新突破。

　　严格报送流程，推进档案管理规范化。为了便于联络员们的操作，阜城县委组织部制作成报送流程图，确定了具体的报送程序。对干部新形成的材料，首先要由联络员负责初审，主要看材料是否齐全完整，看干部“三龄二历”填写是否准确，文字是否清楚，填写是否规范，内容是否真实。初审无误后，联络员按《干部档案转递通知单》所列项目，详细登记，加盖公章，并亲自将材料和《干部档案转递通知单》送交县委组织部。县委组织部对报送的档案材料逐项逐人审核把关，无误后，联络员在《干部材料收集登记册》上签字，办理接收手续。并按规定整理入档，更新干部数据库。有问题的退回，暂缓办理。

　　提升使用水平，推进档案管理信息化。该县建立了干部档案信息数据库，拓展干部人事档案信息收集范围和渠道，做好了信息的开发利用，支持和鼓励各乡镇、县直部门大胆探索，运用新技术，研究新方法，提高档案信息的使用率，为干部和人才工作提供更加全面、准确的档案信息服务。

　　“一员三化”制度的有效实施，促进了阜城县干部档案管理工作科学化水平的提升，达到了材料齐全、内容真实、信息准确的使用标准。同时，坚持管用结合，使档案工作更好地融入到干部工作的各个环节，为干部管理工作架起了一张严密、厚实的安全大网。

关键词：阜城,档案,安全