快递网点泄露信息总部担责 企业出招防泄露
日前,国家邮政局发布《寄递服务用户个人信息安全管理规定》,从制度上对寄递服务用户个人信息各个环节进行规范。这也是国家邮政局首次针对用户个人信息安全发布的规定。 《规定》中指出寄递企业及其从业人员违法泄露用户信息,将承担法律责任;规定了寄递详情单和电子信息的安全管理办法。此外,鼓励企业优化流程并采用技术手段减少用户信息泄露风险。 对于加盟人出现的信息安全事故,被加盟人应承担相应的安全管理责任,对于第三方出现的信息安全事故,邮政企业、快递企业应承担相应责任。邮政企业、快递企业应当优化寄递处理流程,减少接触实物信息的处理环节和操作人员。同时,《规定》要求寄递企业应与从业人员签订寄递用户信息保密协议。 值得一提的是,寄递企业及其从业人员因泄露寄递用户信息对用户造成损失的,应当依法予以赔偿;属于从业人员违法泄露寄递用户信息造成损失的,寄递企业应当依法进行赔偿,并向从业人员追责。寄递企业及其从业人员违法提供寄递用户信息,尚未构成犯罪的,依照《邮政法》相关规定予以处罚;构成犯罪的,送司法机关追究刑事责任。 记者观察 《规定》出台难在“查”上 快递物流咨询网首席顾问徐勇认为,《规定》设计了较完整的寄递用户个人信息安全保护框架体系,明确界定了寄递服务用户个人信息的含义,针对寄递企业不同经营体制、管理和内部处理方式,明确了与其合作各方对寄递用户信息安全责任的划分。“《规定》的可操作性大,对整个快递行业来讲,有很大的震慑力。” 曾有快递企业被爆出消费者底单随处乱放、工作人员随意调取查看等问题。也有业内人士称,很多运单信息是由内部人员倒卖。徐勇称,“从查处上看,《规定》对违规处罚是好的,但发现问题难,不好‘查’。”一般来说,快递单一式四份,发件人、收件人各一份,快递营业点一份,快递员一份。任何一个环节处理不当都会泄露个人信息。 徐勇说,“可以从三方面发现信息泄露这一问题。”一方面,建立诚信体系,把出现问题的人员列入黑名单,责令其5年内不能从业。二是鼓励匿名举报,并予以奖励。此外,还应建立电商与快递企业之间的联动机制。从根本上减少信息泄露情况的发生。 新闻延伸 企业各出各招防信息泄露 针对用户隐私保护,各家快递企业目前也都开始做了一些新的尝试。一家快递公司市场部人士表示,公司一直在推动仓储、网络、IT系统建设。近两年,各地的网点建设扩张速度快,快递企业风险控制、奖罚激励等制度建设还需要一定时间,《规定》出台后肯定还会再加大投入。 顺丰相关人士透露称,公司已经针对部分行业客户、协议客户使用机打电子运单业务,不仅大幅降低人工输单的误识率,提高收派件准确度,也有利于控制成本、改善内部管理机制。此外,通过系统调出的运单收方信息是会自动屏蔽掉的。这样就大大降低信息泄露的风险。 申通相关负责人表示,快递单留在企业,是很大隐患,信息泄露了,影响的是企业信誉。“政府相关部门出面帮我们集中销毁,也为解决快递企业的面单信息泄露这一老大难问题,开辟一个新的安全处理通道。” 圆通方面就保障寄递服务信息安全向全网络通报,要求全体员工遵守政策,严禁泄露寄递信息。同时,各网点采取必要技术保护措施,杜绝信息外泄。此外,公司通过加强内部管理,保守信息秘密。加强对各分公司网点和基层员工的培训管理,降低公司的信息安全风险,保护信息资产和信息安全。(见习记者 马雨彤) |
关键词:个人信息,快递,安全管理 |